Model Excel pentru registrul de intrări–ieșiri — gratuit și gata de folosit
Un fișier Excel deja pregătit pentru tine: cap de tabel, exemplu completat și formatări care te țin în frâu. Îl deschizi, schimbi numele firmei și începi.
Făcut pentru firme, cabinete și antreprenori care vor să pornească azi, fără să caute pe forumuri ce coloane sunt obligatorii.
model-registru-intrari-iesiri.xlsx
Excel · 24 KB · 1 sheet
Primești pe email, instant
Tot ce ai nevoie ca să pornești azi — un .xlsx gata de folosit, plus contextul.
Modelul Excel
pre-completat, cap de tabel + formule simple
Exemplu real
primele 5 rânduri completate cu date tipice RO
Ce conține modelul
Cincisprezece coloane, conform structurii oficiale a registrului de intrări-ieșiri. Le folosești pe toate sau doar pe cele de care ai nevoie.
- •
Nr. de înregistrare
numerotare manuală, începe de la 1 în fiecare an
- •
Luna
luna în care documentul a fost înregistrat
- •
Ziua
ziua din lună a înregistrării
- •
Nr. și data documentului
numărul și data de pe documentul propriu-zis (ex: 12 / 01.04.2026)
- •
Nr. anexelor
câte anexe însoțesc documentul (dacă e cazul)
- •
Emitent
cine a emis documentul (firmă, instituție, persoană)
- •
Conținutul pe scurt al documentului
o frază care descrie despre ce e vorba
- •
Compartimentul
departamentul căruia îi este repartizat (ex: Contabilitate)
- •
Luna exp.
luna expedierii / finalizării (pentru ieșiri)
- •
Ziua exp.
ziua expedierii / finalizării
- •
Modul rezolvării
În lucru, Finalizat, Arhivat
- •
Destinatar
cui îi este adresat documentul
- •
Nr. conex.
numărul documentului conex (dacă există o legătură)
- •
Ind. dosar
indicativul dosarului în care e arhivat
- •
Observații
note suplimentare, precizări
FIRMA TA SRL — CUI: 12345678
Registru de intrare - ieșire
Nume registru — Anul 2026
Cum completezi modelul
Patru pași simpli. Niciunul nu durează mai mult de 30 de secunde.
Deschide fișierul
În Excel, Google Sheets sau LibreOffice. Toate funcționează.
Schimbă numele firmei
În antet (rândul 1). Restul rămâne ca exemplu.
Adaugă un rând la fiecare document
Un document = un rând. Fără excepții.
Numerotează consecutiv
1, 2, 3... Nu sări numere. Nu repeta numere.
Tip pro: filtrează coloana Status ca să vezi rapid ce ai în lucru.
Exemplu completat
Așa arată primele rânduri din modelul descărcat — cu date reale de tip „firmă din România".
FIRMA TA SRL — CUI: 12345678
Registru de intrare - ieșire
Nume registru — Anul 2026
| Nr. | Luna | Ziua | Nr. și data doc. | Emitent | Conținut | Modul rezolvării | Destinatar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Aprilie | 1 | 12 / 01.04.2026 | CLIENT NOU SRL | Contract vânzare-cumpărare | În lucru | FIRMA TA SRL |
| 2 | Aprilie | 1 | 32 / 01.04.2026 | FIRMA TA SRL | Notificare termen depășit | Finalizat | CLIENT NOU SRL |
| 3 | Aprilie | 11 | 145 / 10.04.2026 | CLIENT DOI SRL | Notificare contract expirat | Arhivat | FIRMA TA SRL |
Datele de mai sus sunt fictive, folosite doar ca exemplu. Mockup-ul arată 8 din cele 15 coloane ale fișierului — restul sunt în .xlsx.
Când este suficient Excel
Excel nu e dușmanul nimănui. Pentru anumite firme, e răspunsul potrivit.
Sub 30 documente pe lună
Excel ține pasul fără probleme.
O singură persoană completează
fără conflicte de versiuni.
Procese simple
facturi primite, adrese trimise, atât.
Nu ai nevoie de notificări
verifici manual când e nevoie.
Dacă te regăsești aici, ai ales bine. Descarcă modelul și mergi mai departe.
Când Excel începe să te încurce
Șase semne că ai depășit nivelul Excel — și că pierzi mai mult timp decât economisești.
Numerotare manuală
„ai sărit de la 87 la 89, descoperi după 2 luni”
Versiuni diferite
„colega ta a salvat «model_FINAL_v3_NOU.xlsx»”
Lipsă status
„nu mai știi dacă ai trimis răspunsul la adresa de la ANAF”
Lipsă termene
„termenul de răspuns era ieri”
Căutare greoaie
„Ctrl+F prin 800 de rânduri ca să găsești factura din martie”
Colaborare grea
„doi oameni, două laptopuri, două adevăruri”
„Aveam fișierul pe drive, colega lucra local. La 4 luni distanță aveam 2 numere 156 și niciun număr 158. Am refăcut totul un weekend întreg.”
cabinet medical, București
Alternativa: registru digital
Aceeași logică ca Excel-ul — coloane, rânduri, evidență cronologică. Doar că nu mai trebuie să ții minte numerele și nu mai pierzi versiuni.
Dacă vrei să înțelegi întâi ce este registrul, citește explicația scurtă.
- Numerotare automată
- Statusuri vizibile
- Termene & notificări
- Import din Excel / CSV
- Export complet
- Multi-user în timp real
Excel vs registru digital
Aceleași sarcini, două abordări. Și de ce contează diferența pentru firma ta.
| Excel | Registru digital | De ce contează |
|---|---|---|
Numerotare manuală | Automată | Zero erori la control |
Fără status | Status vizibil | Știi unde stai oricând |
Versiuni multiple | Singura sursă de adevăr | Nu mai există „v_FINAL_2” |
Fără notificări | Notificări automate | Nu pierzi termene |
Colaborare grea | Multi-user real-time | Lucrați împreună fără conflict |
Backup manual | Backup automat | Nimic nu se pierde |
Pentru cine este potrivit
Patru profile clare unde modelul Excel e exact cât trebuie.
SRL-uri & PFA
volum redus, evidență simplă
Cabinete
medicale, juridice, contabile
Antreprenori la început
vrei structură fără investiție
Birouri mici
administrativ, asociații, ONG-uri
Întrebări frecvente
Continuă cu
Vezi și
Ghidul complet al registrului
Definiție, obligații legale, 6 pași de completare și model concret. Tot ce ai nevoie într-un singur loc.
Citește mai departeAșa arată varianta digitală
Aplicația noastră web — numerotare automată, status, termene și multi-user fără conflict.
Citește mai departeDefiniție pe înțelesul oricui
Explicație scurtă (3 min) — la ce folosește, ce conține și dacă e obligatoriu.
Citește mai departe