Ce este Registru Digital — platforma de registre a firmei tale
O aplicație web în care fiecare registru al firmei este un modul separat: intrări-ieșiri, aniversări, parc auto. Alegi doar ce îți trebuie, plătești pe registru și adaugi altele când ai nevoie — fără să reconfigurezi nimic din ce folosești deja.
Când spunem registru digital, ne referim la registrul de intrări-ieșiri și la evidența documentelor firmei (facturi, adrese, contracte, notificări). Nu este Revisal / REGES (registrul de evidență a salariaților, gestionat de Inspecția Muncii) și nu este o soluție de registratură enterprise tip ERP.
- Numerotare automată
- Status la fiecare document
- Termene & notificări
- Multi-user fără conflict
Vrei mai întâi să înțelegi ce e un registru? Citește ghidul registrului de intrări-ieșiri.
e-registrudigital este o platformă web de registre pentru firme. Fiecare registru — corespondența obligatorie, aniversările echipei, parcul auto — este un modul de sine stătător, cu datele, drepturile și prețul lui.
Nu este Revisal / REGES
Pentru evidența salariaților folosești ReGES (Inspecția Muncii).
Nu este o soluție enterprise de registratură
Fără workflow-uri complexe, semnături digitale avansate sau integrări SAP.
Nu este un DMS general
Focus pe registru cronologic, nu pe stocare/clasificare avansată de fișiere.
Din ce se compune platforma
Registrul de intrări-ieșiri este cel pe care îl cumpără toată lumea, pentru că legea îl cere. Celelalte se adaugă doar dacă îți folosesc — separat, fără pachete.
Intrări-Ieșiri
Registrul obligatoriu de corespondență
Registrul de intrări-ieșiri cerut de Ordinul 2634/2015: registre anuale, numerotare automată, anulări justificate, atașamente și export în format oficial.
- Numerotare automată, fără goluri
- Registre anuale separate
- Atașamente la fiecare înregistrare
- Export în format oficial
Aniversări
Zilele de naștere ale echipei
Ține evidența zilelor de naștere ale colaboratorilor interni și externi și te anunță la timp — pe email și direct în aplicație, cu anul nașterii ascuns.
- Notificări email + în aplicație
- Anul nașterii rămâne privat
- Import din Excel / CSV
- Mesaj aniversar gata de trimis
Parc auto
Documentele și scadențele mașinilor
Registrul mașinilor firmei: documente pe fiecare vehicul, scadențe pentru ITP, RCA și rovinietă, kilometraj și alerte înainte să expire ceva.
- Scadențe ITP, RCA, rovinietă
- Documente atașate pe vehicul
- Alerte înainte de expirare
- Istoric kilometraj
Dosarul Societar Digital
Registru societar de referință juridică
Transformă aplicația dintr-un instrument de arhivare într-un registru societar de referință juridică.
- Structura asociaților și evoluția ei în timp
- Evidența evenimentelor societare
- Hotărâri AGA cu numerotare și snapshot juridic imuabil
- Dosar de documente versionat și audit complet
Ce probleme rezolvă
Nu vorbim de „optimizare". Vorbim de lucruri pe care le pățești săptămânal.
Haos în Excel
4 fișiere, 3 versiuni, niciuna actualizată
Numere sărite
de la 87 la 89, descoperi după 2 luni
Căutare lentă
Ctrl+F prin 800 de rânduri ca să găsești documentul
Lipsă status
nu mai știi dacă ai răspuns la adresa de la ANAF
Lipsă termene
termenul de răspuns era ieri
Colaborare grea
doi oameni, două laptopuri, două adevăruri
„Aveam 3 versiuni de Excel pentru același registru. Acum am o singură listă, văd termenele și știu cine a făcut ce."
Andrei
administrator firmă transport, Cluj
Cum funcționează
5 pași. Fără manual de utilizare. Fără training de 2 zile.
- 1
Adaugi documentul
notificare, adresă, contract, notificare — alegi tipul dintr-o listă
- 2
Primește număr automat
124, 125, 126... fără să mai ții minte unde ai rămas
- 3
Setezi status și termen
primit, în lucru, trimis, închis — plus data limită dacă e cazul
- 4
Găsești instant
căutare după număr, dată, partener sau subiect — în mai puțin de 5 secunde
- 5
Exporți când ai nevoie
.xlsx pentru contabil, .pdf tipăribil pentru control sau arhivă
Pentru cine este potrivit
SRL-uri & PFA
flux documentar clar, fără ERP-uri complicate
Cabinete
medicale, juridice, contabile — registru clar, accesibil
Contabili
vezi rapid intrările, exporți pentru raportările lunare
Echipe mici
asociații, ONG-uri, birouri administrative
Ce întreabă firmele înainte să înceapă
Continuă cu
Vezi și
Ghidul complet al registrului
Definiție, obligații legale, 6 pași de completare și model concret. Tot ce ai nevoie într-un singur loc.
Citește mai departeCum alegi un software bun
8 criterii de selecție și calculul costului ascuns al muncii manuale în Excel.
Citește mai departeRegistru de aniversări
Notificări automate de ziua colegilor, cu anul nașterii privat. Un modul separat, cu probă fără card.
Citește mai departe