Registrul de intrări–ieșiri, explicat ca pentru un om care are o firmă, nu pentru un contabil.
Pe scurt: e caietul în care notezi tot ce intră și iese din firmă — facturi, contracte, adrese de la ANAF, sesizări. Fiecare hârtie primește un număr și o dată, ca să o regăsești atunci când o cere cineva.
Nu e ceva inventat de noi. Apare în Ordinul MFP nr. 2.634/2015. Dar nu e nevoie să-l citești — îți explicăm tot ce trebuie să știi mai jos.
Așa arată un registru completat normal, într-o firmă mică.
Un caiet. Dar care nu se pierde și nu se uită acasă.
Registrul de intrări ieșiri e locul unic în care notezi orice document care intră sau iese din firma ta. De la o factură de internet, până la o adresă de la ANAF.
Nu e contabilitate. Nu e o aplicație de facturare. E pur și simplu o evidență — ca să nu mai cauți 20 de minute „factura aia din martie".
Pentru fiecare document notezi:
- Număr— unic, în ordine — 124, 125, 126…
- Data— când a intrat sau ieșit
- Tip— factură, contract, adresă, sesizare…
- De la / către cine— numele firmei sau persoanei
- Descriere scurtă— „factură curent martie”, „contract servicii IT”…
- Status— primit, în lucru, finalizat, arhivat
Vrei doar definiția scurtă? Citește pagina explicativă (3 min).
Întrebarea care apare mereu: „Dar e obligatoriu?"
Da, evidența documentelor este obligatorie. Asta spune Ordinul MFP nr. 2.634/2015 — firmele trebuie să țină evidența documentelor și a operațiunilor.
Dar legea nu impune un model anume. Poți să-l ții pe hârtie, în Excel, într-o aplicație. Important e să ai trasabilitate: cine, ce, când.
În practică, aproape toate firmele mici aleg un format de tip tabel — pentru că e cel mai simplu de completat și de arătat unui contabil sau inspector dacă vine treaba.
Notă: regulile pot depinde de tipul firmei. Pentru cazuri speciale, întreabă contabilul tău.
6 pași, cu exemple din viața reală a unei firme.
- 01
Numărul de înregistrare
Mergi în ordine: 1, 2, 3… sau, mai bine, începi anul nou de la 1. Important e să nu sari peste numere și să nu repeți.
Ex: 124 (după ce ultima intrare a fost 123).
- 02
Data
Data în care ai primit fizic sau ai trimis documentul. Nu data de pe factură.
Ex: 12.03.2026 — chiar dacă factura e datată 28.02.2026.
- 03
Tipul documentului
Categoria largă. Nu trebuie să fii foarte detaliat aici.
Ex: factură, contract, adresă, notificare, cerere, sesizare.
- 04
Expeditor sau destinatar
Cine ți-a trimis-o sau către cine pleacă. Numele firmei sau al persoanei, ca să o regăsești după.
Ex: SC Alfa Construct SRL · Popescu Ioan PFA · ANAF Sector 3.
- 05
Descriere scurtă
O propoziție care îți spune peste 6 luni ce era acolo. Nu un eseu.
Ex: „factură servicii contabilitate februarie” sau „contract prestări servicii IT”.
- 06
Status
Opțional, dar foarte util. Te ajută să vezi rapid ce e pe rol și ce e gata.
Ex: primit · în lucru · achitat · arhivat · răspuns trimis.
Excel merge până într-un punct. Apoi începe drama.
Toți încep cu Excel. E logic — e gratuit, îl știe toată lumea. Dar după 6-12 luni, mai ales când mai lucrează cineva la fișier sau apare un volum mai mare, încep problemele tipice:
„Cine a salvat ultima versiune?”
Mariana lucrează în registrul-final.xlsx. Andrei salvează registrul-final-v2.xlsx pe desktop. Care e cel bun?
Numărul 67 apare de două ori
Sau lipsește 89. Și nu observi până nu te întreabă cineva de o factură.
„În ce fișier era factura aia din martie?”
Cauți Ctrl+F prin 4 fișiere și 3 foldere. Pierzi 20 de minute.
Niciun status, nicio notificare
Adresa ANAF cu termen de 7 zile zace în registru. O vezi când e prea târziu.
Așa arată un registru completat. Nu trebuie complicat.
| Nr. | Data | Tip | Expeditor / Destinatar | Descriere | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 124 | 12.03.2026 | Factură | SC Alfa Construct SRL | Materiale construcție comandă #4521 | Achitat |
| 125 | 12.03.2026 | Contract | Popescu Ioan PFA | Prestări servicii consultanță | În lucru |
| 126 | 13.03.2026 | Adresă ANAF | DGRFP București | Solicitare clarificări TVA | Urgent |
| 127 | 14.03.2026 | Factură | RCS&RDS SA | Abonament internet sediu | Achitat |
| 128 | 15.03.2026 | Notificare | Primăria Sector 3 | Taxă pe firmă 2026 | Primit |
Când Excel începe să te încurce, treci la digital.
Nu e o aplicație complicată. E același tabel, dar care nu se sparge când mai intră cineva în el și care nu uită niciodată un număr.
Numărul vine singur
Nu mai sari peste 67. Nu mai pui 89 de două ori.
Cauți și găsești în 2 secunde
Scrii „Alfa” sau „martie” — apare tot ce e cu ele.
Te anunță când expiră ceva
Adresă ANAF cu termen 7 zile? Primești notificare.
Status la zi pentru fiecare
Vezi pe loc ce-i primit, ce-i în lucru, ce-i închis.
Aduci datele din Excel
Nu pleci de la zero. Importă fișierul vechi într-un minut.
Exporți tipăribil oricând
PDF curat pentru contabil sau pentru control.
Datele rămân la tine. Backup automat, fără să faci nimic.
Vezi registrul digitalExcel vs registru digital, fără diplomație.
Ce ne întreabă oamenii.
Gata cu „factura aia din martie".
Începe cu modelul Excel dacă vrei simplu. Sau treci direct la varianta digitală dacă vrei să nu mai pierzi timp niciodată.
Nu necesită cont · 30 secunde
Continuă cu
Vezi și
Cum alegi un software bun
8 criterii de selecție și calculul costului ascuns al muncii manuale în Excel.
Citește mai departeDefiniție pe înțelesul oricui
Explicație scurtă (3 min) — la ce folosește, ce conține și dacă e obligatoriu.
Citește mai departeȘablon Excel pre-completat
Descărcare gratuită, cu exemplu și ghid PDF. Pornești în 2 minute, fără cont.
Citește mai departe